経費でコンタクトレンズ代を落とせる？会社員必見！賢く節税する方法と注意点

コンタクトレンズ代を会社経費で落とせるかどうかは、ズバリ「仕事で必要かどうか」がポイントになります。 「プライベートで使う分はダメだけど、仕事でどうしても必要な場合は認められる可能性がある」ということです。

コンタクトレンズ代が経費になるケース

例えば、以下のようなケースでは経費として認められる可能性があります。

* **視力矯正が業務に不可欠な職業の場合:** パイロット、精密機器の操作を行う技術者、デザイナーなど、視力の正確さが業務に直接影響する職業の場合、コンタクトレンズは業務に必要な経費として認められる可能性が高いです。 特に、眼鏡では業務に支障をきたす場合などは、その点をきちんと説明することが重要です。
* **特定の業務に必要な場合:** 例えば、接客業で、常に笑顔で対応するために、眼鏡だと表情が分かりにくいという理由でコンタクトレンズを使用している場合なども、経費として認められる可能性があります。ただし、これは会社や上司の判断に委ねられる部分が多いので、事前に相談することが大切です。
* **会社から支給された場合:** 会社からコンタクトレンズの購入費用が支給されている場合は、もちろん経費として処理されます。これは、会社が業務に必要な経費と認めている明確な証拠となりますね。

コンタクトレンズ代が経費にならないケース

一方、以下のようなケースでは、経費として認められない可能性が高いです。

* **一般事務職など、視力に関係なく業務遂行可能な場合:** 多くの会社員は、視力に関係なく業務を遂行できます。 この場合は、コンタクトレンズ代は個人の負担となります。
* **プライベートでの使用が主の場合:** 仕事以外での使用がメインの場合は、経費として認められません。 週末のデートや趣味の活動でコンタクトレンズを使用している場合などは、経費計上は難しいでしょう。

経費として落とすための具体的なアドバイス

コンタクトレンズ代を経費として計上したい場合は、以下の点を意識しましょう。

1. **領収書を必ず保管する:** これは経費精算の基本です。 購入日、商品名、金額が明確に記載された領収書を大切に保管しましょう。 通販サイトを利用する際は、電子領収書をきちんとダウンロードしておきましょう。 「コンタクトレンズなび」などの通販サイトでは、多くの場合、電子領収書を発行できますよ。
2. **必要性を明確に説明する:** 経費精算の申請書には、なぜコンタクトレンズが必要なのかを具体的に説明しましょう。 「業務遂行に支障をきたすため」といった曖昧な表現ではなく、「精密機器の操作に高い視力が必要であるため」など、具体的な理由を記述することが重要です。 写真や動画などの証拠資料があれば、なお効果的です。
3. **事前に上司に相談する:** 経費精算を行う前に、上司に相談して、経費として認められるかどうかを確認しましょう。 事前に相談することで、スムーズに精算を進めることができます。 また、会社によっては、経費精算に関する社内規定がある場合もありますので、確認しておきましょう。

他のユーザーの工夫

実際にコンタクトレンズ代を経費で落としているユーザーの中には、以下のような工夫をしている人もいます。

* **複数種類のレンズを使い分ける場合、業務用とプライベート用を明確に区別する領収書管理を行う**
* **年間の購入額を記録し、経費申請時に提出する**
* **眼科医の診断書を提出する（必要に応じて）**

通販サイトをうまく活用するコツ

コンタクトレンズの通販サイトを利用する際は、価格比較はもちろん、電子領収書の発行の有無もチェックしましょう。 領収書の管理は経費精算において非常に重要です。 また、信頼できるサイトを選ぶことも大切です。 長く安心して利用できるサイトを選びましょう。

安心して選べるポイント

信頼できる通販サイトを選ぶには、以下の点をチェックしてみましょう。

* **個人情報の取り扱いについて明確に記載されているか**
* **問い合わせ窓口がしっかりしているか**
* **返品・交換の対応がしっかりしているか**
* **ユーザーレビューが多いか**

コンタクトレンズ代を会社経費で落とすことは、必ずしも容易ではありませんが、適切な手続きと説明を行うことで、認められる可能性があります。 ぜひ、この記事を参考に、賢く節税を目指してくださいね！